各乡镇政府、场管委，县人民政府各部门：

为做好县人大代表建议、政协委员提案正式见面、正式答复工作，现通知如下：

1.各承办单位要严把“六关”。（政策关、内容关、质量关、程序关、格式关、文字关）做好答复正式文件的审核工作，请各单位主要领导审核把关（主要领导审核把关情况留存文字资料，不允许代签）。

2.答复文件首页右上角必须标注分类：（“A类”：所提问题已解决或本年度内能解决的；“B类”：所提问题正在解决或已列入计划逐步解决的；“C类”：所提问题因目前条件限制或其他原因需以后解决的）；

3.代表、委员姓名必须一一罗列：分清人大为“代表”；政协为“委员”（如：×××、×××2位代表；×××、×××、×××3位委员）；

4.答复函正式文件（文件红头格式、套文件号），2018年6月20日前出正式文件，落款日期为（2018年6月10日—6月20日之间）的日期；

县人大代表建议答复函正式文件（一式4份）、政协委员提案答复函正式文件（一式3份）和《建议（提案）办理情况征求意见表》（见文件附件8）（务必在2018年6月20前，由各承办单位将正式答复函送到代表和委员手中。请各承办单位务必于2018年6月20日前报送至县人民政府信息督查室。各承办单位要早答复、早落实，坚决杜绝临时突击办理。

5.抄送：

属于县人大代表建议：

抄送：县人大常委会办公室（3份），县人民政府办公室（1份）。

属于县政协委员提案：

抄送：县人民政府办公室（1份），县政协办公室（2份）。

6.建议或提案人是少数民族的，答复文件必须使用其本民族文字和汉文两种文字。安排本单位会少数民族语言的同志与代表、委员进行沟通进行正式答复；并请各单位在6月20日前送达正式答复文件时，提前做好蒙文、维文翻译工作，报送正式文件时上报民族文字和汉文两种文字的正式文件。

7.各承办单位主要领导及具体承办工作人员要加强与代表、委员联系沟通，答复态度要诚恳、认真，2018年办理期间面商不少于3次（不得仅电话沟通不见面、不得替代表委员代签、并做好单位集体研究办理、与代表委员面商等相关会议记录、照片资料等相关档案收集工作）：  

承办单位要密切与代表、委员的沟通联系，通过走访、调研、座谈等多种方式，充分听取代表、委员的意见，积极邀请代表、委员参加办理工作。对能解决的问题，要尽快解决并明确答复；对应该解决但一时难以落实的，要先向代表、委员如实说明情况，明确办理时限，在妥善解决后再答复；对确实不能解决的，要充分说明原因，做好解释工作。要从“答复型”向“落实型”转变，要把办理工作重点放在提高质量、讲求实效上和解决问题上；要高度重视多年多次提出的建议、提案，有针对性地加强办理工作，对2017年未办结的建议、提案要进行“回头看”，认真梳理归类，对能解决的要尽快解决明并确答复，对确实不能解决的，要充分说明原因，做好解释工作，要以实际成效赢得代表、委员认可、满意。

县人民政府办公室将于2018年6月底随机走访或电话了解抽查各单位与代表、委员见面情况及与代表委员正式答复情况；根据各承办单位办理情况，对未按时限和要求办理的单位将从2018年政务督查考核中扣除相应分数。

请各承办单位将答复正式文件（电子版）通过政府协同OA系统报送至县政府办公室秘书周振祥处。

2018年6月10日

温泉县人民政府督查室